El papel de la indizacion en la web 2.0 La indizacion social

DE LOS TESAUROS A LAS FOLKSONOMIAS:

 “La indización social representaría un nuevo modelo  de indización en el que son los propios usuarios o consumidores de los recursos los que llevan a cabo su descripción. La descripción de cada recurso se obtendría por agregación: un mismo recurso seria indizado por numerosos usuarios dando como resultado una descripción intersubjetiva, y por tanto más fiable que la del autor del recurso.

 La incorporación de folksonomías (sistema de clasificación colectiva) en los catálogos:

Los usuarios de un opac podrán describir recursos de la colección a través de etiquetas que se intengran  en un índice o nube de etiquetas : estas muestran la popularidad de las etiquetas para un documento o dentro de toda la folksonomía. De esta manera se crean terminos  de indice  proponiendo puntos de vista alternativos para investigadores.

                                                              organización jerarquica

TESAUROS:

Están pensados para dominios restringidos
Adición de relaciones complicada
Reglas de nombrado según el estándar, de automatización complicada
Es un vocabulario, sin relación directa con los objetos
Creación por consenso previo de creadores, no de usuarios
Coste elevado en la creación, mantenimiento y funcionamiento 

                                                               folksonomias

  

FOLKSONOMIAS:

Indización cooperativa que asigna palabras-clave para organizar la información en categorías de manera espontánea y libre Arquitectura de información social y cooperativa, en la que cada usuario escoge lo que más se ajusta a su entendimiento.

 No es esencial construir una jerarquía.Si lo es poder emplear etiquetas semánticas para efectuar la indización.

  Tiene que cumplir estas condiciones: que sea explícita, que pueda agregarse, que suponga ventajas para los usuarios (ésta es la razón de agregar etiquetas) que sea relevante para los propósitos e intereses de un sitio web.

Folksonomías frente a tesauros 

Los vocabularios controlados no son aplicables ni económicamente extensibles a la mayoría de los casos donde pueden usarse metadatos. y su construcción, mantenimiento y aplicación resultan demasiado costosos

las folksonomías son una solución cuando la clasificación tradicional no es viable. Sus

debilidadesson:

Falta de consistencia debida a la ausencia de control de sinónimos. 

Cierta imprecisión derivada de que se utilizan etiquetas solo con unitérminos.

Empleo indistinto de singulares y plurales

Ausencia de jerarquía y de los propios tipos de contenidos analizados. 

CONCLUSION:

Los profesionales de la información tendrían tres tareas básicas a desarrollar:

• Educación  de los usuarios para el mejoramiento de las etiquetas
• Participación inteligente de diseñadores y administradores de los sitios.
• Mejoramiento de los sistemas de información en general para aceptar este tipo de etiquetado.

ARCA DE NOE DIGITAL :Tema 2.- Esquema del tema y referencia a los contenidos

El catálogo tradicional ha sido el instrumento bibliográfico por antonomasia. se partía de la descripción del documento (Descripción Bibliográfica), se elegían los puntos de acceso (personales, corporativos, títulos, temáticos y sistemáticos) y se añadía la transcripción de los datos locales (signatura y registro), con el fin de localizarlo dentro de la biblioteca. La localización es lo que distingue a un catálogo de una bibliografía.

 El análisis documental se centraba en el contenido. Son las operaciones intelectuales que conducen a representar el contenido del documento de modo distinto al original (descripción analítica) que es una operación técnica que, condensa el contenido y las materias del documento en un resumen y/o una lista de palabras clave.

                                                       Operaciones técnicas que se realizan con el documento

Los llamados tradicionalmente puntos de acceso temáticos son el producto de la indización. Indizar es,  registrar ordenadamente datos e informaciones para elaborar su índice con vistas a una posterior búsqueda y recuperación de la información. Se puede considerar la indización como una operación dirigida a representar, por medio de un lenguaje documental o natural, los datos resultantes del contenido intelectual del documento. La indización se encuentra, por tanto, en el punto de unión entre la catalogación como creadora de puntos de acceso temáticos al catálogo y el análisis documental, esto es, la descripción del contenido intelectual del documento.

La clasificación ha sido el método de indización por excelencia. 

La indización automática,  los sistemas expertos y los nuevos lenguajes que aportan una estructura semántica a los documentos de la Word Wide Web como RDF, OWL, Topic Maps o XFML que permite definir, distribuir e intercambiar metadatos en forma de taxonomías o clasificaciones facetadas, son los avances más recientes.

Fuente: OCLC. CyberDewey. http://www.anthus.com/CyberDewey/CyberDewey.html

Pero además de la descripción formal del documento y del análisis del contenido, existe una tercera función relacionada con la metainformación de un documento, se trata de la función referencial. Esta función se ha llevado a cabo, tradicionalmente, mediante la elaboración bibliografías o listas de referencias.

La utilización de metadatos para los recursos digitales ha sustituido a  las tradicionales labores de catalogación y clasificación, ya que se trata de una nueva forma de describir los recursos  digitales en línea. Y, de igual forma, estos lenguajes de clasificación pueden ser aplicados a los documentos de la Web.

Por su parte, los tesauros se utilizan para producir índices y bases de datos, y para la indización mediante descriptores que permitirán la búsqueda y recuperación de los documentos previamente indizados, lo que favorece unas búsquedas mucho más precisas gracias al uso de un lenguaje controlado. Los lenguajes libres y las listas de palabras clave, aunque transcienden las restricciones de los tesauros, priman la exhaustividad sobre la precisión y son útiles para búsquedas amplias. La  indización automática y los sistemas expertos, junto con el desarrollo de una serie de lenguajes semánticos legibles por máquina (OWL, Topic Maps, XFML, etc,) y el uso de bases de conocimiento y ontologías que definen una semántica para construir documentos estructurados basados en XML, suponen también una evolución y no una sustitución de unos métodos por otros, y en muchos casos, todos estos métodos contribuyen y cooperan dentro de un sistema integrado de recuperación y búsqueda, sea en línea o fuera de ella.

 Clasificaciones y categorías:

 Listas de términos:

        Ficheros de autoridades: se trata de listas de los términos utilizados para controlar las distintas denominaciones que se le dan a una entidad, ya sean países, individuos, organizaciones, materias, etc. También se incluyen los términos no autorizados haciendo referencia a los autorizados.  .  También puede existir cierta jerarquía que permita una navegación simple.

• Ejemplos de Ficheros de autoridad son el Fichero de Autoridades de la Biblioteca del Congreso: Libraries of Congress Authorities:  http://authorities.loc.gov/%20o%20el%20Listado%20de%20Autoridades%20de%20la%20Biblioteca%20Nacional:%20Índices%20alfabéticos%20http://www.bne.es/esp/cat-fra.htm

Glosarios: es una lista de términos con definiciones, generalmente sobre un campo específico y limitado del saber.

• Un ejemplo lo ofrece la Agencia de Protección Medioambiental (Environmental Protection  Agency EPA):  http://www.epa.gov/ebtpages/alphabet.html

 Diccionarios: se trata de listas alfabéticas de términos y de sus varios sentidos y definiciones. Su alcance es más general que el de un glosario. Aunque también pueden proporcionar sinónimos o antónimos, al contrario que los tesauros, los términos relacionados no muestran ninguna estructura jerárquica.

• Un ejemplo sería el Diccionario de la RAE:  http://www.rae.es/

Índices: por índice se entiende cualquier lista de términos generalmente sobre un tema específico o un trabajo concreto. Así tenemos Índice de autores, Índice de temas, Índice de tablas, figuras, etc. Pueden estar organizados alfabéticamente o siguiendo un esquema de clasificación, utilizando categorías de materias, etc.

* Un ejemplo de índice es el Índice de Autores de esta tesis.

http://www.hipertexto.info/documentos/indice_autor.htm

 Encabezamientos de materia: ofrecen un sistema de términos controlados para representar las materias de los documentos en una colección.

• Un ejemplo son los Encabezamientos de Materias de la Biblioteca del Congreso: Library of Congress Subject Headings (LCSH): http://www.loc.gov/cds/lcsh.html

Sistemas de clasificación, Taxonomías, Categorías Temáticas: en general persiguen la misma idea que es categorizar en clases y sub-clases, esto es, clasificar en entidades separadas un dominio o subdominio del conocimiento. 

• Ejemplos son la CDU, la Clasificación Decimal Dewey o las clasificaciones facetadas:
• http://www.hipertexto.info/documentos/clasificacion.htm#CDU 

     Listas relacionadas:

Tesauros: sistema de organización del conocimiento basado en un vocabulario de términos que recogen conceptos y las relaciones entre dichos términos. Esas relaciones pueden ser de jerarquía, equivalencia o asociación.

 

• Un ejemplo de tesauro es el Macrotesauro de la OCDE:http://www.blogger.com/%20http://info.uibk.ac.at/info/oecd-macroth/es/

Ontologías: sistema de organización que define el vocabulario de un ámbito específico del conocimiento por medio de un conjunto de términos básicos y de las relaciones entre ellos, y que incluye las reglas y axiomas para combinar esos conceptos y relaciones. Las ontologías permiten representar relaciones más complejas entre los conceptos que las que pueden establecer los tesauros.

 Redes semánticas: se trata de sistemas que estructuran los conceptos no como una jerarquía, sino como una red. 

 

• Un ejemplo de sistema construido mediante redes semánticas es el sistema de representación léxica WordNet: http://elies.rediris.es/elies9/2-4-2.htm

     Mapas de conocimiento: aunque no se trata de una forma de organización en sí misma, sino de una representación visual de ésta, los mapas de conocimiento son una forma de representación del conocimiento no en forma de lista, sino en forma de diagrama o mapa. Tiene un gran desarrollo como sistema de organización de la información contenida en la World Wide Web.

 El uso de diagramas y el diseño de mapas conceptuales es una práctica corriente en numerosas disciplinas

:

Las partes de una red semántica son:

•  nodos: es un concepto y se encierra e un círculo o elipse.
•  relaciones: es una propiedad del concepto y pueden ponerse de dos formas:
  •  implícitas: es una flecha que no especifica su contenido
  •  explícitas: es una flecha en donde se especifica su contenido
    
    
    

A la hora de elegir los descriptores o palabras clave para describir un documento de la Web, podemos hacer una primera distinción entre:

•  indización libre: la identificación se realiza a través de una lista o conjunto abierto de términos.
•  indización controlada: la identificación se realiza por medio de una lista o conjunto cerrado de términos.
  Si elegimos una indización controlada, hay que destacar las siguientes herramientas o conjuntos cerrados de donde extraer los términos:
  
  
       Vocabulario controlado: esto es, una lista de términos que tienen asignado un significado concreto. Si se utilizan estos términos para la clasificación e indización, esto facilitará la posterior búsqueda y recuperación de información. Podemos echar mano de un fichero de autoridades, glosario, diccionario o índice ya creados, o crear nuestro propio vocabulario.
  
  
       Taxonomía: es una lista estructurada en forma de árbol, organizada de manera jerárquica partiendo de los términos más generales a los más específicos. Incluye también términos relacionados. Así pues, una taxonomía añade una jerarquía a un vocabulario controlado.
  
  
  
  
  
   Para la construcción de estas herramientas de indización (tesauros, ontologías, taxonomías, etc), existen numerosos paquetes de software y aplicaciones tanto gratuitas como de pago. Por ejemplo, http://publish.uwo.ca/~craven/freeware.htm ofrece varios programas, entre ellos un extractor de palabras y frases, un indizador de cadenas de texto, un asistente para la escritura de resúmenes, un asistente para la creación, modificación y gestión de tesauros, y un indexador de documentos de la Web.
   

HERRAMIENTAS Y DEMANDA DE SERVICIOS

Yudu – De pdf a flash online 

 YUDU ALMACENA TUS DOCUMENTOS EN PDF.

 Es una  herramienta tipo Issuu,  que convierte un pdf en flash.

El procedimiento es más sencillo que Issuu ya que no hay ni siquiera que darse de alta, se sube el pdf, se indica un correo electrónico, se envia…

Recibes un correo electrónico y ¡ya está! Te envían en un adjunto una imagen y el código html para ponerlo en tu blog… ¡gratis, por supuesto!

Se pasan las páginas desde la esquina inferior, con “ruidito” incluido,…¡tu eliges!

Se pueden poner marcas de lectura, dividiendo capítulos por ejemplo y notas post-it

 

SUS APLICACIONES Y DEMANDAS SON MULTIPLES.

 

.http://www.vinagreasesino.com/articulos/yudu-almacena-tus-documentos-pdf.php

PARA LA PRESENTACIÓN DE LIBROS.-

http://content.yudu.com/Library/A1f94w/GeometraAnaltica/resources/366.htm 

http://content.yudu.com/Library/A1rfak/Laflorysuspartes/resources/13.htm 

PARA FACILITAR SU  LECTURA

 

El código Da Vinci

http://publishing.yudu.com/Freedom/A9h5j/elcodigodavinci/resources/index.htm?referrerUrl=http%3A%2F%2Ffree.yudu.com%2Fitem%2Fdetails%2F1725%2Fel-codigo-davinci.pdf

  PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

 ecologico

http://publishing.yudu.com/Library/Ay2z7/corrosion/resources/4.htm

 educativo

http://publishing.yudu.com/Freedom/Amf7g/ElaboremosProyectosP/resources/52.htm 

Para la presentación de trabajos escolares como ejemplo un trabajo realizado por los niños y niñas de 1º  para el Día del Libro.

http://publishing.yudu.com/Freedom/A8gv2/secreto1a/resources/index.htm?referrerUrl=http%3A%2F%2Fwww.mariabarcelo.es%2F%3Fp%3D354&skipFlashCheck=true

el blog de juanugo: ejemplo de yudu

http://elblogdejuanugo.blogspot.com/2010/03/ejemplo-de-yudu.html

sobre una guía en una biblioteca

http://content.yudu.com/Library/A1o8f8/Dossierdepiratesipre/resources/index.htm?referrerUrl=http%3A%2F%2Fwww.yudu.com%2Fitem%2Fdetails%2F182576%2FDossier-de-pirates-

INDIZACIÓN Y RESUMEN EN LA WEB 2.0

HERRAMIENTA WEB 2.0 PARA COMUNICACIÓN, COLABORACIÓN Y PUBLICACIÓN

La herramienta que he elegido se llama YUDU http://www.yudu.es/index_spanish

 Sirve para leer, publicar y compartir publicaciones digitales,  es un servicio gratuito que te permite almacenar y exponer documentos pdf. Para usar el servicio no es necesario estar registrado y basta con subir un archivo desde nuestro disco local para tener una versión en línea del documento con un estilizado lector flash diseñado para una lectura cómoda.

Yudu permite colgar archivos en pdf con efecto de pasar página. Perfecto para colgar trabajos de los alumnos. Yudu, aloja y comparte online el acceso a tus documentos PDF preferidos, para poder posteriormente navegar por ellos. Puedes compartir tus  publicaciones digitales con el resto del Mundo – Incluyéndolas en tu  blog o página web, o enviando enlaces a tus amigos a través de email, Facebook, Twitter…

El servicio de Yudu es ideal para subir revistas, folletos, catálogos, galerías, curriculums y en general cualquier documento que queremos compartir o hacer público. No hay límite de documentos a enviar y tampoco un límite para que permanezcan en línea. Nos permite también añadir notas y marcadores a cada una de las páginas por las que estamos navegando.  

Muy útil para ciertas profesiones como ingenieros, diseñadores industriales, arquitectos, y también para estudiantes universitarios que verán en las animaciones flash una buena forma de presentar sus trabajos.

YUDU en las  Bibliotecas, para leer revistas digitales propias, e-books, periodicos digitales … y para crear publicaciones digitales con su sistema gratuito. Simplemente subir  el  documento y en breves momentos tendremos  su publicación digital!

EL PROCESO DOCUMENTAL,EVOLUCION Y TIC

¿QUE ES EL PROCESO DOCUMENTAL?

Es el  circuito que atraviesan los documentos desde que son recibidos o generados  hasta que se les da un destino final.

Esto es un resumen del proceso documental tal y como  nos explica María Pinto, en esta presentación de power point en el siguiente  enlace:

http://www.mariapinto.es/alfintra/contenido/ANALISIS_SINTESIS.pdf

Llegada del   documento -------------------------  --------------------- Consulta por parte del usuario

Proceso o cadena documental

·         Establecer la identidad del documento, mediante la descripción

bibliográfica que se consigna en una referencia bibliográfica

(descripción, catalogación o registro)

·         Descripción del contenido o análisis documental:  indización (extraer palabras claves representativas y resumen  documental(condensación)

Las tareas básicas del proceso documental son:

Selección documental (definido por la necesidad informativa)

Análisis y síntesis: Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el contenido de un documento de forma diferente al original, con el fin de facilitar su consulta o recuperación posterior. Por tanto, da lugar a la elaboración de un documento secundario o conjunto de referencias bibliográficas a las cuales irán dirigidas las preguntas de información documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos tipos:

○ Descripción bibliográfica y catalogación (Análisis externo)

○ Indización y resumen documental (Análisis interno)

Búsqueda Documental:  Es aquel procedimiento manual, mecánico, automático o intelectual que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico analizado previamente, aquellos documentos o referencias que respondan a cada consulta específica Portal

Difusión documental

¿COMO HAN INFLUIDO LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN ESTE PROCESO?

Las nuevas tecnologías han provocado un cambio de paradigma revolucionario en el proceso documental, por el cual el mismo se ha simplificado, multiplicado y se ha hecho más complejo al mismo tiempo, dando lugar a una verdadera explosión documental desde mediados de los 90 hasta el día de hoy. El proceso documental ha sido el principal protagonista de la revolución de las comunicaciones que se han dado en el mundo globalizado e hiperconectado en que estamos inmersos.

Decimos que el proceso se ha hecho más complejo  porque mientras que en décadas pasadas se  producían  documentos básicos y monótonos casi artesanalmente, hoy disponemos  de cientos de herramientas informáticas automatizadas para producir todo tipo de documentos de alto impacto en el receptor, que suministran más y mejor información (archivos de texto, audio, video, imagen, etc.) Sin embargo, esta complejidad ha sido acompañada por una gran simplificación en lo que respecta a su generación.

 Mientras que en tiempos pasados solo unos pocos tenían los medios y la capacidad para "generar información", hoy cualquier individuo puede fácilmente desde su PC producir documentos de cualquier tipo y difundirlos rápidamente, casi sin costo y sin fronteras a todo el mundo en cuestión de segundos.

 Esta "facilidad para comunicar" junto con la "democratización de la generación de la información" han  experimentado  una multiplicación exponencial de la cantidad de información recibida y enviada, a tal punto que se crea un  problema para  filtrar y manejar esos contenidos y terminan por sufrir un colapso informativo entre miles de papeles, e-mails y mensajes.

¿QUE PROBLEMAS OCASIONA EL CAMBIO DEL PROCESO DOCUMENTAL?

En primer lugar, hoy contamos con  más información de la que podemos  procesar. Miles de documentos son recibidos o generados con una enorme cantidad de información desordenada, reiterada y desconocida. En segundo lugar, este enorme flujo de información dispara sus costos operativos debido tanto a su tamaño como a la falta de control que existe sobre él. Mayor cantidad de información generada o recibida implica mayor cantidad potencial de información impresa, y esto indudablemente se traduce en mayores costos. Los individuos día a día fotocopian e imprimen e- mails, e-books, fotos, paginas web, listas de precios, cartas, etc. sin pensar si realmente es necesario plasmar en papel dicha información..

 La despersonalización ocurrida con el avance de Internet , debe ser compensada haciendo llegar documentos que brinden al receptor información clasificada, procesada y sintética que apunte directamente a sus necesidades. Solo así es posible lograr distinción y reconocimiento en la gran maraña de información.

Las TIC, en efecto, modifican la estructura del espacio-tiempo en el que nos interrelacionamos los seres humanos, hasta el punto de que cabe afirmar la hipótesis de tres entornos: la naturaleza,  la ciudad y el espacio electrónico. Digamos pues que:

las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) posibilitan la construcción de un nuevo espacio-tiempo social, en el que puede desarrollarse la sociedad de la información.

Las TIC no sólo transforman el espacio-tiempo global, sino también los ámbitos locales y domésticos

Como muestra de ello el interesante articulo : “El efecto de las TIC en la organización de la acción colectiva: la virtualización de los movimientos sociales” http://www.uoc.edu/web/esp/art/uoc/irodriguez0602/irodriguez0602.html